Installer son glossaire près de l'ordinateur : le guide pas à pas

Un glossaire rangé dans un tiroir ne sert à personne. Le premier geste, avant même de l'ouvrir, consiste à lui trouver une place précise, à côté de l'ordinateur, là où vos yeux et votre main le trouvent sans réfléchir. C'est la même logique que pour le bloc-notes posé près du téléphone : on ne cherche pas, on tend le bras.

Je vous conseille de le poser à gauche de l'écran si vous êtes droitier, afin de garder la souris libre. Prévoyez une surface plane, bien éclairée, assez large pour que le recueil reste ouvert sans que vous le teniez. Un petit support de lecture, comme ceux que l'on utilise pour un livre de cuisine, rend la consultation plus confortable.

Si vous travaillez à la table de la cuisine, rangez-le dans un endroit fixe, toujours le même, par exemple contre la boîte à mouchoirs ou le pot à crayons. Un objet qui ne change jamais de place devient vite un réflexe.

• Posé à portée de main, sans devoir se lever
• Sur une surface plane et bien éclairée
• Toujours au même endroit, jour après jour

Commencez par le feuilleter sans rien chercher. Parcourez-le comme on visite une maison dont on vient d'avoir les clés : on repère les pièces, on ne range pas encore les meubles. Les termes y sont classés de A à Z, comme dans un dictionnaire ordinaire, et chacun est accompagné de sa comparaison avec un objet du quotidien.

Ensuite, glissez de petits marque-pages aux endroits que vous consulterez le plus souvent. Les mots qui reviennent en premier chez nos lecteurs sont ceux qu'on croise chaque jour : navigateur, mise à jour, courriel indésirable. Marquez les vôtres plutôt que les nôtres.

Enfin, prenez un crayon à papier. Écrire une date ou une remarque dans la marge d'un mot, par exemple « vu sur l'écran de la banque », transforme le recueil en carnet personnel. Il y gagne en utilité, et vous y gagnez en confiance.

• Feuilleter une première fois sans objectif précis
• Poser quelques marque-pages sur les mots fréquents
• Annoter les marges au crayon à papier

Le fichier PDF se télécharge depuis le site, puis il s'enregistre sur votre ordinateur. Le point délicat n'est pas le téléchargement, mais de retrouver ensuite le fichier. Pensez à un classeur : si vous ne savez pas dans quel tiroir vous l'avez rangé, il est perdu. Au moment d'enregistrer, choisissez donc un dossier dont vous vous souviendrez, comme Documents.

Une fois le fichier enregistré, créez un raccourci sur le bureau de l'ordinateur, c'est-à-dire une petite icône qui ouvre le recueil d'un seul clic. C'est l'équivalent d'une clé accrochée près de la porte : elle est toujours là quand on en a besoin.

Ouvrez-le ensuite et agrandissez l'affichage jusqu'à ce que le texte vous paraisse confortable. Dans la plupart des lecteurs de PDF, une zone de recherche permet de taper un mot et d'aller droit à sa définition, ce que le papier ne permet pas.

• Enregistrer dans un dossier connu, par exemple Documents
• Créer une icône de raccourci sur le bureau
• Agrandir l'affichage pour lire sans fatigue

Il arrive que l'on préfère le papier pour une partie seulement du recueil. Le fichier PDF permet alors d'imprimer uniquement les pages utiles. Dans la fenêtre d'impression, indiquez les numéros de pages souhaités plutôt que tout le document : vous économisez du papier et de l'encre, et vous obtenez une feuille que l'on glisse sous le clavier ou que l'on punaise à côté de l'écran.

Pour la lisibilité, choisissez une impression en noir et blanc de bonne qualité et, si votre imprimante le permet, un papier un peu épais. Évitez de réduire la taille de la page pour en faire tenir davantage : un texte trop petit défait l'intérêt de la démarche.

Rangez ces feuilles volantes dans une pochette plastique ou un petit classeur, avec un onglet par lettre si cela vous aide. Vous obtenez ainsi une version portative, à emporter chez un proche ou à un atelier.

• Imprimer seulement les pages dont vous avez besoin
• Garder la taille de page d'origine
• Ranger les feuilles dans une pochette ou un classeur

L'instant critique, c'est quand un mot ou un message inconnu surgit au milieu d'une tâche. Respirez, ne cliquez sur rien, puis tournez-vous vers le recueil. Repérez la première lettre du mot, parcourez la page, lisez la comparaison. Prenez votre temps : l'écran peut attendre, aucun message ne s'efface en trente secondes.

Si le terme n'apparaît pas à l'endroit où vous le pensiez, cherchez sous un mot voisin. Les termes français et leurs équivalents anglais courants sont souvent regroupés, et un renvoi vous guide. Notez ensuite le mot sur un petit papier, avec la réponse trouvée.

Cette habitude de noter ce que l'on vient d'apprendre est la plus utile que je connaisse. En quelques semaines, les mots reviennent d'eux-mêmes et le recueil s'ouvre moins souvent.

• Ne cliquer sur rien tant que le mot n'est pas compris
• Chercher la lettre, puis lire la comparaison
• Noter le mot et sa réponse sur un petit papier

Un recueil papier s'abîme à force d'être manipulé. Quelques précautions suffisent : éloignez-le des tasses et des verres, évitez de le laisser près d'une fenêtre en plein soleil et ne le coincez pas debout entre deux gros livres. Si une page se détache, replacez-la simplement, une bande de ruban adhésif transparent fait l'affaire.

Pour le PDF, la précaution est autre : faites une copie du fichier sur une clé USB ou sur un autre support. Si l'ordinateur tombe en panne ou si vous en changez, vous retrouverez le recueil intact, comme on garde un double de clé chez un voisin de confiance.

Enfin, relisez un peu à l'occasion des mises à jour du site : le vocabulaire numérique évolue, et le recueil suit. Rien ne vous oblige à tout reprendre, mais un coup d'œil de temps en temps garde votre exemplaire à jour.

• Éloigner le papier de l'humidité et du soleil
• Garder une copie du PDF sur une clé USB
• Jeter un œil aux mises à jour de temps en temps